Esta Política de Privacidade é aplicável a todos os sistemas da SinergyRH, visando exercer o papel de controlador de dados, prezando pelo comprometimento em proteger os dados pessoais em conformidade com a LGPD.
Através dessa política de privacidade, apresentamos de forma clara e transparente, como, quando e onde coletamos, como tratamos, divulgamos, protegemos e armazenamos os dados de nossos usuários durante e após o seu relacionamento conosco.
Além disso, esta política tem como intuito informar os direitos do usuário e esclarecer quando e como poderá exercê-los. Essa política visa transparecer nossa preocupação e cuidado com a privacidade de dados dos nossos usuários.
A SinergyRH coleta os dados pessoais em seus sistemas, os dados coletados são estritamente necessários para operar os serviços disponibilizados pelos seus sistemas, sempre com o consentimento explícito do usuário quando aplicável:
Adotamos os seguintes processos na coleta de dados:
A SinergyRH deve informar claramente quais dados serão coletados, a finalidade e como serão utilizados, garantindo o consentimento explícito do usuário.
A coleta dos sistemas SinergyRH deve se restringir a dados estritamente necessários para a execução dos serviços processados, evitando informações excessivas ou irrelevantes.
A SinergyRH coleta dados pelas plataformas de terceiros como: Sistema Phobos, Facebook, Instagram, LinkedIn e similares.
A SinergyRH disponibiliza formulários online para a coleta de informações, caso seja necessário.
A SinergyRH utiliza aplicações para manter comunicações eletrônicas entre o usuário e a SinergyRH, como: E-mail, WhatsApp e gestão de notificações (push notification).
A SinergyRH coleta informações técnicas sobre os dispositivos móveis que utilizam os seus sistemas. Essas informações são: IP, navegador, sistema operacional, geolocalização, além do registro do horário que foi registrado o acesso.
A SinergyRH implementa medidas de segurança para proteger os dados coletados, como criptografia, touch ID, face ID controle de acesso em seus sistemas. Além de submeter seus sistemas a política de segurança da informação.
A SinergyRH visa garantir que o usuário tenha controle sobre seus dados, possibilitando acesso, correção, exclusão e portabilidade das informações coletadas. O consentimento do usuário deve ser obtido explicitamente para cada finalidade específica de coleta e utilização dos dados.
A SinergyRH só coleta dados de crianças e adolescentes com o consentimento dos seus pais ou responsáveis legais, conforme é orientada pela LGPD.
Os dados são utilizados somente para processamento das atividades relacionadas aos seus sistemas, e são armazenados com forte criptografia, com acessos devidamente registrados.
Os dados coletados ficam armazenados na base de dados utilizada pelos seus sistemas SinergyRH, que por sua vez, está alocado no Datacenter Equinix, São Paulo-BR, onde estão protegidos com todas as medidas de segurança e certificação de padrão global.
A SinergyRH segue como diretriz a LGPD, quando se trata da retenção dos dados, onde é informado que os dados serão retidos por tempo indeterminado, visando atender as finalidades descritas nessa política.
Os sistemas SinergyRH utilizam os dados para gerenciar informações dos funcionários, processos de recrutamento, e cumprir obrigações legais e contratuais. A coleta de dados é direcionada para propósitos específicos e legítimos, evitando o uso dos dados para fins não relacionados ou não autorizados pelo usuário.
Os dados são utilizados para o legitimo interesse da SinergyRH, cumprimento de obrigações contratuais, obrigações legais.
A SinergyRH tem como legitimo interesse garantir a proteção dos dados dos usuários, aprimorar e desenvolver novos serviços e produtos. Estar em complice com a LGPD e atender as solicitações dos usuários com melhor eficiência.
São mantidos registros das atividades de processamento de dados, incluindo quem acessou, modificou ou utilizou esses dados e quando isso ocorreu.
A SinergyRH utiliza em seus sistemas após o consentimento dos usuários para o uso de cookies, seguindo essa política de privacidade e atendendo a conformidade, como previsto na LGPD, os seguintes cookies:
Cookies Analíticos: Permitem analisar o uso do aplicativo, como quais páginas são mais visitadas, auxiliando na melhoria da experiência do usuário
Cookies Persistentes: Permanecem no dispositivo por um período definido. Podem incluir preferências de usuário, como idioma ou configurações personalizadas.
Cookies de Sessão: São temporários e são excluídos quando o usuário fecha o navegador ou aplicativo. Auxiliam na navegação e no acesso a áreas específicas dos sistemas SinergyRH.
Cookies de Terceiros: Originados de outros domínios que não o do aplicativo de RH. São comumente usados para fins de publicidade ou análise e podem ser configurados por parceiros externos.
O compartilhamento deve ser limitado ao estritamente necessário para a execução de determinada atividade dos sistemas SinergyRH ou para cumprimento de ações legais, e deve ser comunicado de forma transparente ao titular dos dados, evitando excessos e informando sobre os destinatários dos dados.
A SinergyRH não realiza a transferência dos dados coletados. A única possibilidade de transferência de dados é quando for solicitado para cumprimento de obrigações legais, conforme descrito no artigo 7 da LGPD.
A SinergyRH zela pelos direitos dos seus usuários, por isso, oferece transparência e acesso aos dados pessoais, permitindo correção, exclusão ou portabilidade, ressaltando que a exclusão de dados pode ser impedida para cumprimento legal, conforme previsto na LGPD. Fica a critério do usuário o gerenciamento dos Cookies, que compõe os seus sistemas.
A SinergyRH classifica os dados de acordo com a sensibilidade e o risco associado a eles:
Dados Pessoais: Nome, endereço, telefone, e-mail, documentações pessoais, orientação sexual e escolaridade.
Dados de Dependentes: Nome, endereço, telefone, e-mail e documentações pessoais.
Dados Sensíveis: Informações médicas, religião, filiação sindical, dados biométricos.
Dados Financeiros: Informações bancárias, salários, benefícios.
Dados de Emprego: Histórico de movimentações profissional, histórico de marcação de ponto eletrônico, avaliações de desempenho, treinamentos, recrutamento e seleção e outros processos de desenvolvimento humano.
A SinergyRH não realiza o tratamento de dados pessoais considerados sensíveis de acordo com as diretrizes da LGPD. A SinergyRH só irá processar dados pessoais sensíveis, amparada nas seguintes bases legais: Detecção e prevenção de crime, cumprimento da lei aplicável e consentimento do titular.
Com base na classificação, a SinergyRH implementa medidas de segurança adequadas para proteger esses dados. Isso envolve criptografia, controle de acesso, autenticação multifatorial, entre outros.
A SinergyRH certifica-se de obter o consentimento claro e explícito dos usuários para coletar e processar seus dados. Além disso, fornece informações claras sobre como os dados serão utilizados e armazenados.
Em caso de descumprimento das disposições estabelecidas nesta Política de Privacidade, a SinergyRH poderá adotar as medidas corretivas cabíveis, que incluem, mas não se limitam a: notificação ao titular dos dados, suspensão do tratamento de dados pessoais, e, quando necessário, adoção de ações legais conforme previsto pela Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).
O titular dos dados será informado sobre qualquer incidente de segurança que possa resultar em violação de dados pessoais, com base na gravidade do incidente, conforme as obrigações previstas pela legislação. A SinergyRH se compromete a realizar esforços contínuos para corrigir eventuais não conformidades, garantindo o cumprimento de seus deveres legais e a segurança dos dados pessoais sob sua responsabilidade.
Caso o usuário constate qualquer não conformidade nesta Política, poderá entrar em contato
A SinergyRH possui um DPO para a comunicação com as entidades legais ou demais órgãos regulamentares, quando se trata de dados pessoais que são coletados, processados e armazenados nesse aplicativo, abaixo está o contato do DPO da SinergyRH:
Nome: Leandro Melo
E-mail: leandro.melo@sinergyrh.com.br
A SinergyRH reserva-se no direito de revisar e atualizar periodicamente essa política ou quando a necessidade legal, garantindo que esteja alinhada com a LGPD.
Esta política é válida até 01/2027, sendo necessária sua reavaliação e atualização com o corpo diretivo do Grupo SinergyRH 30 dias antes deste vencimento.
| Versão | Data | Autor | Comentários |
|---|---|---|---|
| 1.0 | 04/05/2023 | Paulo Cruz | Versão inicial do documento |
| 1.1 | 30/04/2024 | Paulo Cruz | Atualização do documento |
| 1.2 | 10/02/2025 | Paulo Cruz | Incremento de informação |
| 1.3 | 21/01/2026 | Paulo Cruz | Atualização do documento |
| Segurança da Informação – Claudio Moralis | Infraestrutura – Paulo Cruz |
| Tecnologia da Informação – Leandro Melo | Auditoria – Walmir Castilho |
